Título do Cargo: Assistente Administrativa e de Marketing

Localização: Porto, Portugal

Tipo: Full-time (100% Presencial)

Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

Descrição Geral:
Procuramos uma Assistente Administrativa e de Marketing altamente organizada e atenta aos detalhes para apoiar as operações diárias do escritório, tarefas básicas de marketing e atividades de coordenação de projetos. Esta é uma função versátil, ideal para quem gosta de estrutura, consegue lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e oferece suporte confiável a diferentes equipas e iniciativas.

A função é 100% presencial, com base em Porto, Portugal, e exige excelentes competências de comunicação, proatividade e capacidade de gestão de diversas tarefas recorrentes e pontuais.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo:

• Manter documentos internos atualizados, como registos de faturas, folhas de ponto, despesas e ficheiros de projeto
• Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, acompanhar pedidos e organizar documentação
• Organizar e gerir ficheiros digitais, pastas partilhadas e documentos internos
• Apoiar na preparação de pagamentos, tarefas básicas de contabilidade e gestão de fornecedores
• Ajudar no agendamento, reservas e coordenação logística de reuniões e eventos

Apoio em Marketing e Comunicação:

• Auxiliar na preparação e envio de campanhas de email marketing através de plataformas como Mailchimp
• Atualizar conteúdos no site (notícias, páginas de eventos ou produtos) utilizando ferramentas básicas de CMS (como Squarespace)
• Monitorizar e responder a pedidos recebidos através do site ou e-mails gerais, encaminhando para os membros adequados da equipa
• Ajudar na criação de publicações para redes sociais com base em templates e ferramentas de agendamento
• Atualizar bases de dados e listas de contactos
• Realizar pesquisas simples para identificar novos contactos e leads, conforme os projetos em curso

Suporte à Coordenação de Projetos:

• Preparar materiais de apoio para projetos em andamento (agendas, pastas, referências visuais)
• Acompanhar documentos de projeto e ajudar no cumprimento de prazos e tarefas
• Apoiar na organização e coordenação de atividades pontuais como webinars, reuniões ou visitas a fornecedores

Requisitos:

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções de assistência administrativa, suporte a projetos ou apoio em marketing
• Domínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)
• Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e eficiente
• Comodidade com ferramentas de email marketing e atualização básica de conteúdos em sites
• Residir em Porto, Portugal com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)

Diferenciais (não obrigatórios):

• Experiência com ferramentas básicas de design (ex: Canva, Adobe Express)
• Familiaridade com planeamento de eventos ou coordenação com fornecedores
• Interesse em áreas como imobiliário, marketing ou serviços B2B

O que Oferecemos:

• Posição estável e de longo prazo num ambiente profissional e colaborativo
• Participação em projetos variados e em diversas áreas de negócio
• Oportunidade de desenvolver competências em administração, coordenação e marketing
• Escritório no centro do Porto, com interação próxima com uma equipa internacional experiente

Se é organizada, confiável e procura uma função de suporte multifuncional, gostaríamos de conhecê-la.

Job Type: Full-time

Pay: 900.00€ - 1,100.00€ per month