Missão:

Responsável pela gestão financeira dos Hotéis. A sua principal função será garantir a eficiência operacional e a rentabilidade financeira do hotel, supervisionando todas as atividades relacionadas às finanças, contabilidade e controlo interno. Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de gestão.

Principais responsabilidades:

Gestão financeira:

• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros eficientes para o hotel;
• Elaborar o orçamento anual, previsões financeiras e relatórios para análise de desempenho;
• Monitorizar os indicadores financeiros, identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário.
• Garantir o cumprimento de todas as regulamentações financeiras e fiscais;
• Preparar e analisar relatórios financeiros, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa;
• Fornecer informações financeiras precisas e oportunas à equipa de gestão para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Gestão da Contabilidade:

• Supervisionar todas as atividades contabilísticas do hotel, incluindo contas a pagar, contas a receber, reconciliação bancária e fecho mensal;
• Inserção de faturas em Primavera;
• Conciliação de saldos caixa/bancos;
• Conciliação de saldos clientes/fornecedores;
• Acréscimos e diferimentos;
• Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais.

Gestão de tesouraria

• Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação;
• Pagamentos ao estado;
• Carregar pagamentos no banco;
• Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM.

Integração vendas e tesouraria (Host)

• Integração da receita e recebimentos;
• Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito.

Recursos Humanos

• Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede;
• Ponte entre sede e unidade para RH.

Economato

• Gestão de inventários F&B – controle mensal;
• Inserção de faturas em Primavera;
• Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal;
• Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera;
• Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível;
• Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement;

Controlo interno:

• Estabelecer e implementar controlos internos eficazes para mitigar riscos financeiros;
• Realizar auditorias internas periódicas para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros e implementar soluções eficientes.

Principais requisitos:

• Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas;
• Experiência comprovada em funções financeiras e contabilísticas, preferencialmente na indústria hoteleira;
• Conhecimento sólido de princípios contabilísticos, orçamentação e análise financeira;
• Familiaridade com sistemas de contabilidade e software financeiro;
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Elevada capacidade de antecipação de problemas;
• Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Forte capacidade analítica e de organização;
• Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
• Atitude dinâmica;
• Gosto pelo trabalho em equipa;

Respeito pela filosofia e visão do grupo.