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CUSTOMS FINANCE AGENT

Procuras um novo desafio na DHL EXPRESS? Este anúncio poderá ser para ti!

A área de Finance & Administration engloba o Controlo Financeiro de gestão, o planeamento e controlo de investimentos, a elaboração e reporting de relatórios financeiros, a gestão de tesouraria e controlo de pagamentos. A elaboração da contabilidade geral e analítica e a Order to Cash (OTC), gerindo a faturação dos Clientes e o Controlo dos Créditos e cobranças.

A função de Customs Finance Agent tem reporte direto à Dutty Billing & TH Team Lead. Tem como principal responsabilidade dar suporte à Team Lead, nas responsabilidades financeiras inerentes à atividade Customs, assegurando a correta faturação das despesas aduaneiras e outras tarefas administrativas.

Será necessário foco no atingimento de objetivos, boa capacidade de comunicação, assertividade, bom relacionamento interpessoal, orientação para a resolução de problemas e orientação para o trabalho de equipa. Como objetivo final, temos a contribuição de forma ativa para a consolidação da DHL como líder no mercado nacional na sua área de atuação.

Principais Responsabilidades:

FACTURAÇÃO E COBRANÇAS

Emitir as faturas de Despesas Aduaneiras nos Timings definidos e verificação dos valores existentes nas faturas elaboradas

Coordenar e instruir as OPS para a cobrança das Despesas Aduaneiras em simultâneo com a entrega/recolha dos envios aos Clientes

Colaborar com a área Financeira na rápida resolução de situações de cobranças relativas a Despesas Aduaneiras

OPS GATEWAY IMPORTAÇÃO

Envio das faturas aos clientes por email, sempre que o mesmo constar na base de dados do Gidwin

Receção, verificação e envio dos documentos definitivos (documentos de despacho) ao Cliente e emitir débitos adicionais / créditos se necessário

Preparar os processos de External Billing / DAS e proceder ao seu envio para a contabilidade e financeiro, a fim de serem debitados às origens ou suportados localmente

Elaboração de reports Financeiros de Importação que asseguram a correta elaboração das faturas e detetam eventuais erros

Manutenção do GIDWIN Financeiro

Providenciar, após analise, a informação necessária ao Cliente sempre que os mesmo questione sobre o(s) Despacho(s) efetuado(s)

Solicitar revisões de Despacho sempre que necessário e 2ª vias de documentos aduaneiros

Participação em todas as tarefas relacionadas com a área financeira, como por exemplo as penhoras.

Requisitos:

• 12º ano de escolaridade concluído
• Conhecimentos de contabilidade (desejável)
• Bom domínio do português e boa capacidade de comunicação em inglês
• Experiência no Office 365

Localização:

HOP – Av. D. João II – 51 – 4º andar – 1990-085 Lisboa

Se este desafio for do teu interesse, envia a tua candidatura.

Atenção, é necessário anexar o teu CV.

Data limite de candidatura: 14/03/25

Cumprimentos,

A equipa de Recursos Humanos

DHL EXPRESS PT

Posting Legal Entity DHL Express Portugal, Lda.

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