Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade!

A empresa que o irá contratar:

• Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP’s)

O que será importante para ter sucesso:

• Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
• Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);
• Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
• Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
• Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
• Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
• Fluência em inglês e português (oral e escrito).

As suas futuras funções:

• Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
• Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
• Gestão de emails e outras formas de comunicação;
• Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
• Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
• Realização de serviços externos quando necessário;
• Gestão de reservas de alojamento e viagens;
• Manutenção da organização e limpeza da receção;
• Garantia da manutenção do escritório;
• Apoio na organização de eventos e reuniões;
• Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.

O que a empresa lhe pode oferecer:

• Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
• Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
• Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
• Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.

Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!

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Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.