Centro de negócios Lisboa Sobre a função Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As funções do assistente administrativo incluem prestar apoio aos nossos gestores e empregados, ajudar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da nossa empresa. O desafio No âmbito do projeto, irá integrar a área do centro de negócios e esta função incluirá:
Atender e encaminhar chamadas telefónicas
Organizar e agendar compromissos
Planear e apoiar reuniões/almoços de negócios ou outros eventos da empresa, internos ou externos;
Realizar actividades que garantam as condições gerais do escritório (organização de salas, etc.))
Redigir e distribuir correio eletrónico, cartas e formulários
Ajudar na preparação de relatórios/tarefas regulares
Desenvolver e manter um sistema de arquivo
Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
Manter listas de contactos e CV actualizados
Reservar viagens
Apresentar e reconciliar relatórios de despesas
Prestar apoio geral aos visitantes
Ser o ponto de contacto para clientes internos e externos
Estabelecer a ligação com o executivo e a equipa administrativa para tratar de pedidos e questões de gestores ou empregados;
Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em Word, PowerPoint, etc.) é formatada, coligida e organizada.Assegurar que a documentação relativa a concursos e propostas (documentos em word, powerpoint, etc.) é formatada, coligida e apresentada de forma profissional. Assegurar a exatidão gramatical;
Prestar assistência na produção dos documentos finais da proposta e nos preparativos para o fornecimento desses documentos ao cliente dentro dos prazos definidos para o concurso.

Não se preocupe, não terá de fazer tudo isto sozinho, pois fará parte de uma equipa dinâmica com diferentes níveis de especialização e competências.
Irá crescer, e nós também.
Estamos à procura de um talento brilhante com um mínimo de 3 anos Competências técnicas Experiência comprovada como assistente administrativo
Qualificação como assistente administrativo ou secretário (não obrigatória)
Proficiência em MS Office (nomeadamente: MS Excel, MS Word e MS PowerPoint)
Conhecimentos práticos de equipamento de escritório, como impressoras ou outros
Excelente capacidade de gestão do tempo e de estabelecer prioridades
Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal (em português e inglês)
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Forte capacidade de organização e de execução de tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade Competências transversais e outras Excelentes competências de gestão do tempo e capacidade de estabelecer prioridades
Flexibilidade em termos de horário de trabalho
Fortes competências organizacionais com capacidade para executar várias tarefas
Sólido espírito de equipa e sentido de responsabilidade Línguas necessárias Português e inglês