Admin Svcs Coordinator - Lisbon Job ID 201740 Posted 15-Jan-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Lisbon - Lisboa - Portugal

Sobre a vaga

Lisboa - Centro

Funções

O Administrative Coordinator exercerá a sua função em tempo integral, contribuindo para a gestão administrativa de imóveis, garantindo o apoio técnico e administrativo dos imóveis do nosso cliente. As suas responsabilidades diárias abrangem:

• Gestão de contratos de arrendamento;
• Elemento de ligação com a Administração de condomínios e gestão de pagamentos;
• Organização e acompanhamento administrativo: processos de licenciamento (obras e publicidade) e todas as notificações em geral emitidas por entidades oficiais relativas aos Imóveis da propriedade ou arrendados;
• Apoio administrativo no âmbito de participação de sinistros;
• Gestão de resíduos: gerir recolhas, efetuar mapas de quantidades e elementos preparação de estatísticos;
• Apoio administrativo na validação de faturas em plataforma do cliente;
• Efetuar ordens de compra para os diversos serviços sob gestão;
• Gerir a boa relação permanente entre cliente, utilizadores e fornecedores de forma a garantir um serviço de excelência;
• Apoio ao backoffice.

Requisitos

• Escolaridade mínima obrigatória (12º ano escolaridade);
• Valoriza-se experiência na área administrativa de condomínios e/ou contabilidade;
• Facilidade de aprendizagem;
• Forte capacidade de atendimento ao cliente e de resolução de problemas com foco na conclusão das tarefas;
• Capacidade comprovada para trabalhar de forma independente e em equipa;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word, Powerpoint);

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