Mail Svcs Supervisor - Lisbon Job ID 201753 Posted 15-Jan-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Lisbon - Lisboa - Portugal

Sobre a vaga

Lisboa – Centro

Funções

• O Mail Services Supervisor exercerá a sua função a tempo integral e será responsavél pela supervisão da equipa de mailing e serviço externo:
• Coordenação e supervisão da equipa;
• Serviços administrativos relacionados com o serviço de mailing;
• Receção e tratamento de correspondência física.
• Garantir a correta distribuição de documentação (física e digital).
• Digitalizar e importar documentação para o sistema;
• Expedição de correspondência: coordenação de envios de correio (CTT e estafetas), envelopagem, selagem os envelopes para expedição e criação de guias de transporte;
• Registar, catalogar e manter documentos atualizados no sistema.
• Pré-seleção do correio de acordo com normas internas;
• Encadernação de documentos;
• Serviços Externo: deslocações aos banco, CTT, conservatória e finanças, etc.
• Serviços de logistica: Disponibilidade para trabalhar após as 17H e sábados (quando necessário), serviço de transporte de artigos de escritório, movimentação de postos de trabalho com experiência na desmontagem e montagem de mobiliário.

Requisitos

• Formação: Escolaridade Obrigatória.
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em especial Microsoft Office.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalhar em equipa;
• Elevado sentido de responsabilidade, foco nos prazos e adaptação a diferentes contextos;
• Planeamento, organização e atenção ao detalhe como pontos fortes;
• Carta de condução categoria B.

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