Assistente de Backoffice – Pré-contencioso (m/f)

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

A principal missão desta função é assegurar todo o tipo de tarefas associadas ao backoffice da gestão de pré-contencioso ao contencioso: análise da documentação, preparação da informação financeira do incumprimento e inserção da informação em diversas plataformas informáticas.

2] RESPONSABILIDADES

• Preparação da informação do pré-contencioso:

o Analise de documentação;

o Inserção de informação nos portais financeiros;

o Emissão de cartas;

o Contabilização de prazos de comunicações;

o Comunicações de pagamentos de Imposto de selo;

• Preparação da informação do contencioso:

o Preparação de documentação para o Portal de Advogados;

o Upload de documentação;

o Elaboração de notas de débito;

o Esclarecimentos adicionais à elaboração do processo judicial;

• Outros tarefas relacionadas:

o Registo e atualização das diversas plataformas informáticas;

o Reporting;

o Gestão de incidências relacionadas com a função.

3] COMPETÊNCIAS

• Proatividade;

• Resistência ao stress;

• Capacidade de resolução de problemas;

• Boa capacidade de organização;

• Agilidade com ferramentas informáticas e domínio do MSOffice – nomeadamente Excel;

• Dinamismo

• Sentido de responsabilidade;

• Espírito de equipa;

• Capacidade de aprendizagem rápida

4] QUALIFICAÇÕES

• Habilitações Literárias:

o Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico ou superior em área financeira;

• Experiência:

o Experiência em entidades bancárias – preferencialmente na área de contencioso;

o Conhecimentos legais na área de recuperação de crédito. (mínimo de 2 anos em funções relacionadas com escritórios de advogados ou similares).

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.