A ManpowerGroup, líder na área de Recursos Humanos encontra-se a recrutar assistente administrativo (m/f) para prestigiado cliente situado em Oeiras.

- Perfil:
•Experiência profissional na área de 1 a 3 anos;
•Formação académica mínima ao nível da licenciatura;
•Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho de equipa;
•Forte orientação para parceiros fornecedores;
•Boas competências de comunicação e de influência;
•Bons conhecimentos de Excel;
•Nível inglês (básico)-

-Funções:

Atividades administrativas:
•Dar seguimento aos protocolos jurídicos e legais dos parceiros instaladores
•Registo parceiros e instaladores no ERP Oracle e nas plataformas da AHS

Atividades financeiras:
•Garanto a gestão e processamento de pagamento aos instaladores e parceiros
•Registo os pagamentos a parceiros e fornecedores de serviços
•Realizo pedidos de compra de produtos de aluguer ou empréstimo ao Cliente

Suporte aos parceiros e instaladores:
•Suporte aos parceiros e instaladores, assegurando o seguimento dos registos e a formalização de protocolos
•Comunicar com os parceiros para esclarecimento e acompanhamento de temas de pagamento e administrativos
•Responder aos instaladores em relação ao tema de registo, protocolos, acessos à plataformas Instala e Cotazo, pagamentos e outros
•Assegurar a verificação e monitorização da documentação obrigatória para a atividade como Instalador (seguros e certificações)

Suporte à operação da venda de instalações:
•Assegurar a distribuição de Ordens de Serviço na Plataforma.

- Horário e regime de trabalho - 2ª a 6ª das 9h às 18h. 3 dias por semana presencial + 2 dias de teletrabalho.
- Local de trabalho - Carnaxide