A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de Norte a Sul de Portugal. Anualmente, em todo o mundo, a Kelly Services emprega, em média, cerca de 560 000 pessoas em trabalho temporário e cerca de 10 000 em funções permanentes.

A Kelly Services encontra-se em processo de recrutamento para a função de Assistente Administrativo (M/F) para cliente na zona de Lisboa - Parque das Nações.

Funções:

• Assegurar o bom funcionamento geral do escritório;
• Atendimento telefónico e presencial;
• Gestão de correspondência;
• Assegurar a gestão da reserva de alojamento e a marcação de viagens;
• Codifica e arquiva todas as comunicações internas elaboradas pelo grupo;
• Assegurar a gestão documental de licenciamentos, projetos / obras, acordos, convenções, protocolos e contratos de arrendamento;
• Atualizar o ficheiro referente a postos de colheita licenciados;
• Solicitar autorização de compra de medicação e assegurar a gestão dos processos junto do Infarmed;
• Efetuar pedidos de acordos com novas entidades e/ou alargamento a novas valências.

Requisitos:

• Escolaridade ao nível do 12º ano ou formação superior (valorizado);
• Experiência relevante na área administrativa, nomeadamente, em gestão documental, gestão de base de dados e redação de documentos;
• Experiência de trabalho em instituições como ARS, ERS, hospitais ou na área da saúde na parte regulamentar será valorizada;
• Experiência em licenciamentos e contratação pública (obrigatório);
• Bons conhecimentos de informática;
• Bons conhecimentos de inglês (obrigatório).

Condições:

• Vencimento base + Subs. Alimentação;
• Horário de trabalho 2ª a 6+ das 9h às 18h;
• Contrato direto com o cliente.

Se tem interesse na oferta e o perfil pretendido, envie o seu CV atualizado.

A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a .


Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the .