A Kelly Services está a recrutar um(a) Secretária(o) Forense para cliente multinacional, na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Gestão de correspondência, incluindo notificações judiciais;
• Controlo de contas;
• Gestão Documental, digital e físico, incluindo envio de reportes mensais ao Departamento Financeiro;
• Agendar compromissos e atualizar calendário; operacionalizar reuniões (incluindo convocatórias, materiais, equipamentos, etc.);
• Coordenação dos temas jurídicos junto dos advogados externos;
• Esclarecimento de dúvidas de assuntos jurídicos;
• Realização de pedidos de certidões comerciais e prediais online e respetiva monitorização;
• Requerimento de certificados de registo criminal;
• Coordenação Logística;
• Análise, tratamento e preparação de processos administrativos, operacionais, burocráticos e de comunicação inerentes à função;
• Elaborar e enviar documentos/cartas/atas/memorandos;
• Contacto e atendimento telefónico e/ou presencial com o respetivo tratamento/encaminhamento;
• Suporte à área de receção e atendimento.

Perfil Pretendido:

• Licenciatura em Secretariado - Preferencial
• Inglês fluente (oral e escrito);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office Excel e Word;
• Capacidade de análise e atenção ao detalhe na gestão e condução dos processos e das atividades;
• Boas competências de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e para trabalhar com prazos de resposta definidos;
• Pro-atividade e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de ética, responsabilidade e organização;
• Orientação para a empresa e para os resultados.
• Dá-se preferência a quem tem experiência na área;
• Disponibilidade Imediata (local de trabalho - Lisboa).

A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a Declaração de Privacidade da Kelly Services.


Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the Kelly Services Privacy Statement.
Caso considere que corresponde ao perfil pretendido envie-nos a sua candidatura actualizada através deste .