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Secretária Forense (M/F) - Lisboa
de Kelly Services Lisboa em Lisboa (Publicado em 16-09-2022)
A Kelly Services está a recrutar um(a) Secretária(o) Forense para cliente multinacional, na zona de Lisboa.
Principais responsabilidades:
Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the .
Principais responsabilidades:
- Gestão de correspondência, incluindo notificações judiciais;
- Controlo de contas;
- Gestão Documental, digital e físico, incluindo envio de reportes mensais ao Departamento Financeiro;
- Agendar compromissos e atualizar calendário; operacionalizar reuniões (incluindo convocatórias, materiais, equipamentos, etc.);
- Coordenação dos temas jurídicos junto dos advogados externos;
- Esclarecimento de dúvidas de assuntos jurídicos;
- Realização de pedidos de certidões comerciais e prediais online e respetiva monitorização;
- Requerimento de certificados de registo criminal;
- Coordenação Logística;
- Análise, tratamento e preparação de processos administrativos, operacionais, burocráticos e de comunicação inerentes à função;
- Elaborar e enviar documentos/cartas/atas/memorandos;
- Contacto e atendimento telefónico e/ou presencial com o respetivo tratamento/encaminhamento;
- Elaborar e enviar documentos/cartas/atas/memorandos;
- Suporte à área de receção e atendimento.
- Licenciatura em Secretariado - Preferencial
- Inglês fluente (oral e escrito);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office Excel e Word;
- Capacidade de análise e atenção ao detalhe na gestão e condução dos processos e das atividades;
- Boas competências de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e para trabalhar com prazos de resposta definidos;
- Pro-atividade e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética, responsabilidade e organização;
- Orientação para a empresa e para os resultados.
- Dá-se preferência a quem tem experiência na área;
- Disponibilidade Imediata (local de trabalho - Lisboa).
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