A Kelly Services está a recrutar um(a) Secretária(o) Forense para cliente multinacional, na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Gestão de correspondência, incluindo notificações judiciais;
• Controlo de contas;
• Gestão Documental, digital e físico, incluindo envio de reportes mensais ao Departamento Financeiro;
• Agendar compromissos e atualizar calendário; operacionalizar reuniões (incluindo convocatórias, materiais, equipamentos, etc.);
• Coordenação dos temas jurídicos junto dos advogados externos;
• Esclarecimento de dúvidas de assuntos jurídicos;
• Realização de pedidos de certidões comerciais e prediais online e respetiva monitorização;
• Requerimento de certificados de registo criminal;
• Coordenação Logística;
• Análise, tratamento e preparação de processos administrativos, operacionais, burocráticos e de comunicação inerentes à função;
• Elaborar e enviar documentos/cartas/atas/memorandos;
• Contacto e atendimento telefónico e/ou presencial com o respetivo tratamento/encaminhamento;
• Elaborar e enviar documentos/cartas/atas/memorandos;
• Suporte à área de receção e atendimento.

Perfil Pretendido:

• Licenciatura em Secretariado - Preferencial
• Inglês fluente (oral e escrito);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office Excel e Word;
• Capacidade de análise e atenção ao detalhe na gestão e condução dos processos e das atividades;
• Boas competências de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e para trabalhar com prazos de resposta definidos;
• Pro-atividade e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de ética, responsabilidade e organização;
• Orientação para a empresa e para os resultados.
• Dá-se preferência a quem tem experiência na área;
• Disponibilidade Imediata (local de trabalho - Lisboa).

A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a .


Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the .