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candidaturas

Secretária/Administrativa Full-time

de Huork.com Lisboa em Lisboa (Publicado em 02-07-2022)

Local: Lisboa

Oferecemos:


  • Integração em equipa jovem, dinâmica e com excelente ambiente de trabalho;

  • Vencimento base + subsídio de alimentação;

  • Telemóvel de Serviço;

  • Valorização profissional;

  • Contrato de trabalho direto com a empresa e sem termo.


Funções:


  • Gestão de e-mails e otimização de agenda pessoal e profissional;

  • Receção de clientes internos e externos da empresa;

  • Atendimento e transferência de chamadas nacionais e internacionais;

  • Atendimento de clientes, fornecedores e gestão de reclamações;

  • Resolução de problemas, garantindo padrões de qualidade estipulados;

  • Receção de materiais e correspondência;

  • Reserva/preparação de salas para eventos ou reuniões;

  • Dinamização de ações de comunicação interna;

  • Controlo do economato e procurement de novos fornecedores;

  • Gestão da distribuição de documentos internos;

  • Controlo do material de escritório;

  • Apoio administrativo à Direção e respetivas equipas;

  • Elaboração de relatórios de despesas e acompanhamento;

  • Gestão do arquivo de documentos e apoio na contabilidade;

  • Monitorização das atividades da empresa e reporte das informações relevantes;

  • Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.


Requisitos:


  • Experiência profissional em funções similares;

  • Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;

  • Organização e método;

  • Perspicácia, adaptabilidade e discrição;

  • Assiduidade e pontualidade;

  • Forte capacidade de comunicação, de interpretação e de argumentação;

  • Boa apresentação;

  • Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;

  • Formação mínima ao nível da licenciatura (secretariado preferencial).


Observações:


  • Excelente localização do local de trabalho;

  • Entrada Imediata.



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