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candidaturas

Assistente Administrativo Full-time

de Huork.com Lisboa em Lisboa (Publicado em 23-04-2022)

Local: Lisboa

A empresa garante ambiente e condições de trabalho bons e oportunidade de Carreira proporcional à performance.

Requisitos:

  • Gosto e interesse efetivo pela carreira administrativa;

  • Maturidade pessoal e profissional;

  • formação superior em Secretariado/ Marketing/ Comunicação ou áreas similares, com preferência para Secretariado Forense;

  • Humildade, autonomia, facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, capacidade de liderança e assertividade;

  • Pro-atividade e polivalência;

  • Grande capacidade de organização e de planeamento;

  • Gosto pelo contacto personalizado e formal com o Cliente (externo e interno);

  • Bom nível de Inglês falado e escrito;

  • Conhecimentos gerais de contabilidade;

  • Domínio de CITIUS será uma mais-valia;

  • Domínio em Word, Excel, Outlook, PPT e redes sociais.


Funções:

  • Assegurar todos os processos administrativos, operacionais, burocráticos e comunicacionais inerentes à função, como preparação de documentos para a contabilidade; lançamento de despesas; emissão de faturas, recibos e apresentação do ficheiro SAFT, realização gestão e manutenção do arquivo, receção, registo e envio de correspondência, gestão de agendas, pagamentos a fornecedores e demais tarefas de elevada responsabilidade;

  • Acompanhamento e controle das rotinas de trabalho da equipa jurídica atuando como secretário(a), auxiliando o diretor e restantes advogados na condução dos processos jurídicos e operacionais e na interface com demais stakeholders e com o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.

  • Ter disponibilidade para participar e assessorar reuniões semanais com elaboração de atas e sua monitorização;

  • Ser o(a) Embaixador(a) do gabinete jurídico no dia a dia de trabalho, junto dos Clientes e Fornecedores, promovendo uma comunicação e gestão eficientes, com transparência, humildade e assertividade.




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