A Fórmula do Talento é uma consultora de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores.

Para empresa cliente estamos a recrutar assistente administrativo(a) e financeiro(a) para escritório de Advogados localizado em Lisboa.

Principais Responsabilidades:

- Executar tarefas relacionadas com o expediente geral do escritório, de acordo com procedimentos estabelecidos;

- Apoiar na preparação dos documentos para contabilidade, lançamento de pagamentos e pedido de emissão de faturas;

- Rececionar, registar e encaminhar a correspondência;

- Efetuar o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida;

- Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;

- Proceder à expedição da correspondência e realizar serviço externo da sociedade;

- Prestar apoio de secretariado aos colaboradores da sociedade, como o agendamento de reuniões;

- Preparar e conferir documentação de apoio à atividade comercial do escritório, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros) e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros);

- Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao escritório;

- Articular tarefas e o seu cumprimento com prestadores de serviços da sociedade, designadamente nas áreas de contabilidade, marketing e relações públicas, informática e telecomunicações, segurança e saúde no trabalho.

Perfil:

- Experiência em funções administrativas e de atendimento ao público (telefónico e presencial)

- Domínio escrito e falado da língua portuguesa

- Bons conhecimentos da língua inglesa (escrita e falada)

- Organização, gestão do tempo e de tarefas

- Com boa apresentação

- Pontual, responsável e proativo

Horário 9h-18h de segunda a sexta com intervalo de 1h para almoço

Condições:

- Contrato de trabalho

- Salário base + s.a

- Seguro de saúde

- Integração em projeto com continuidade

*Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.
*Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado.

Tipo de oferta: Período Integral

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas