O GRUPO CONSTANT, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar para prestigiada empresa sua cliente, um Administrativo de Contabilidade (M/F) para a zona de Lisboa.

FUNÇÕES:

· Atendimento telefónico e reencaminhamento para os respetivos departamentos;

· Gestão e coordenação de toda a correspondência (entrada/saída) da empresa (física e digital);

· Gestão do economato;

· Elaborar, cumprir e fazer cumprir os procedimentos administrativos da empresa;

· Analisar e gerir os contratos em vigor com os vários prestadores de serviços;

· Analisar e validar faturas (pagamentos e recebimentos);

· Gerir a caixa e controlar/elaborar os mapas de despesas, cartões de crédito, etc.;

· Gestão e analise de orçamentos no âmbito da gestão operacional e manutenção da empresa;

· Manter atualizada a documentação da empresa (certidões, certificados, etc.);

· Apresentação de sugestões de melhoria continua de políticas e processos de planeamento administrativo-financeiro de curto, médio e longo-prazo;

· Apoio à gestão operacional da empresa (compras, logística, frota, carteira de seguros, etc.);

Apoio aos departamentos de contabilidade e recursos humanos

REQUISITOS:

· Experiência profissional mínima de 2 anos demonstrada em funções similares;

· Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas na ótica administrativo-financeira (Excel, Outlook);

· Conhecimento de plataforma de faturação Primavera (preferencial);

· Capacidade para fazer macrogestão (controlo de custos, de faturação);

· Elevada autonomia, organização, planeamento, rigor e análise;

· Forte capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e espírito de equipa;

· Perfil crítico e construtivo, com forte capacidade de adaptação e resiliência;

· Bom nível de Inglês (obrigatório).

OFERECEMOS:

· Remuneração em acordo com experiência demonstrada.

· Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Tipo de oferta: Período Integral

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas