A Equipa:
A Concept Fardas tem a missão muito clara: de ser ?a marca do seu trabalho?. Pretendemos ser o parceiro de fardamento dos negócios, com uma relação duradoura e de confiança.

O teu papel na organização:
Esta vaga é essencial à concretização da nossa missão, tendo 1 objetivo crucial: Dar apoio executivo à Administração da Empresa.

Este novo membro da equipa irá permitir que se concretizem as seguintes tarefas de forma célere e eficaz:

-Apoio administrativo à Direção e respetivas Equipas;
-Gestão do email geral da empresa e correto reencaminhamento;
-Controlo da agenda profissional e particular dos Executivos da Direção;
-Receção de clientes e fornecedores nacionais e internacionais;
-Atendimento e transferência de chamadas nacionais e internacionais;
-Resolução de problemas, garantindo padrões de qualidade estipulados;
-Receção de correspondência;
-Organização de eventos, reuniões, viagens e almoços e preparação de sala de reuniões;
-Dinamização de ações de comunicação interna;
-Controlo do economato, consumíveis e procurement de novos fornecedores;
-Gestão da distribuição de documentos internos;
-Elaboração de relatórios de despesas e acompanhamento;
-Gestão do arquivo de documentos e apoio na contabilidade;
-Monitorização e controlo do pendentes de pagamentos de Clientes
-Monitorização e controlo do pendentes de pagamentos a Fornecedores.
-Monitorização das atividades da empresa e reporte das informações Relevantes;
-Disponibilidade total para executar tarefas que derivam da operação diária e que necessitem de apoio administrativo.

As competências fundamentais para integrares a nossa Equipa e seres incrível nesta função são:

-Mínimo, licenciatura em Secretariado ou Gestão de Empresas;
-Pessoa discreta e com elevado sentido de responsabilidade;
-Ter carta de condução e experiência em condução;
-Excelente capacidade de organização e multitasking;
-Capacidade de acrescentar valor;
-Escrita e oralidade excecional (em português);
-Fluência em inglês (língua espanhola será valorizada);
-Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;
-Experiência mínima de 10 anos em funções de Assistente Executivo ou Secretaria de Direção;
-Forte capacidade de comunicação, de interpretação e de argumentação;
-Boa apresentação;

Se sentes que acabámos de descrever as tuas competências e experiências e se te identificas com esta oportunidade, envia email com o teu currículo e com as motivações principais que te levam a querer fazer parte da nossa equipa.

O nosso armazém e escritório situam-se em Linhó-Sintra, em zona muito sossegada, perto do Cascaishopping, com estacionamento fácil e gratuito.

Até breve!

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Teletrabalho:

• Não