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Executive Assistant (M/F)
de Lusiaves Leiria em Leiria (Publicado em 20-12-2021)
Estar envolvido em várias áreas de negócio que vão desde a imobiliária, à comunicação e media, fashion, tecnologia e startups, e até à indústria agro-alimentar não é fácil. Especialmente quando adicionamos a isto uma vida pessoal sempre em movimento em Portugal e no Estrangeiro. Por isso estamos à procura de uma Executive Assistant para trabalhar diretamente com um executivo de 1ª linha, a acompanhar o seu dia-a-dia frenético. Este é um cargo de muita responsabilidade e de grande exigência, e a tua missão vai ser antecipar as necessidades e garantir que o dia corre da forma mais natural e pacífica, sem surpresas, e sem esquecimentos. Trabalho de ritmo acelerado, mas muito interessante e motivador, com oportunidade de viajar de norte a sul do país e internacionalmente, e estar exposto a pessoas e lugares únicos no mundo.
Local de Trabalho: Sede do Grupo Lusiaves - Leiria
Funções:
- Gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
- Registar pedidos, programar e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
- Preparação de reuniões e respetiva documentação;
- Participação nas reuniões com o CEO, elaborar minutas e executar ações subsequentes;
- Organização de eventos corporativos e pessoais;
- Acompanhar responsáveis de equipa sobre a execução de objetivos;
- Acompanhar a execução e lembrar de tarefas e prazos importantes;
- Gestão de base de dados e organização da informação;
- Realizar pesquisas e investigar temas.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, hotelaria ou similar;
- Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
- Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
- Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
- Sólidos conhecimentos de informática;
- Agilidade e eficiência;
- Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
- Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
- Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
- Proatividade e Orientação para Resultados;
- Boa apresentação e imagem profissional;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
O Grupo Lusiaves é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial. Crescemos de forma sustentável e acompanhamos as necessidades e desejos dos clientes proporcionando-lhes os melhores produtos e serviços, com o objetivo de gerar valor e criar riqueza. Aliamos sempre a qualidade à segurança alimentar, quer a nível social quer ambiental. Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste setor, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal. Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!
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