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Executive Assistant (M/F) Full-time

de Lusiaves Leiria em Leiria (Publicado em 20-12-2021)

Estar envolvido em várias áreas de negócio que vão desde a imobiliária, à comunicação e media, fashion, tecnologia e startups, e até à indústria agro-alimentar não é fácil. Especialmente quando adicionamos a isto uma vida pessoal sempre em movimento em Portugal e no Estrangeiro. Por isso estamos à procura de uma Executive Assistant para trabalhar diretamente com um executivo de 1ª linha, a acompanhar o seu dia-a-dia frenético. Este é um cargo de muita responsabilidade e de grande exigência, e a tua missão vai ser antecipar as necessidades e garantir que o dia corre da forma mais natural e pacífica, sem surpresas, e sem esquecimentos. Trabalho de ritmo acelerado, mas muito interessante e motivador, com oportunidade de viajar de norte a sul do país e internacionalmente, e estar exposto a pessoas e lugares únicos no mundo.


Local de Trabalho: Sede do Grupo Lusiaves - Leiria


Funções:

  • Gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
  • Registar pedidos, programar e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
  • Preparação de reuniões e respetiva documentação;
  • Participação nas reuniões com o CEO, elaborar minutas e executar ações subsequentes;
  • Organização de eventos corporativos e pessoais;
  • Acompanhar responsáveis de equipa sobre a execução de objetivos;
  • Acompanhar a execução e lembrar de tarefas e prazos importantes;
  • Gestão de base de dados e organização da informação;
  • Realizar pesquisas e investigar temas.


Requisitos:

  • Licenciatura em Gestão, hotelaria ou similar;
  • Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
  • Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
  • Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito;
  • Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
  • Sólidos conhecimentos de informática;
  • Agilidade e eficiência;
  • Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
  • Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
  • Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
  • Proatividade e Orientação para Resultados;
  • Boa apresentação e imagem profissional;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal.


O Grupo Lusiaves é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial. Crescemos de forma sustentável e acompanhamos as necessidades e desejos dos clientes proporcionando-lhes os melhores produtos e serviços, com o objetivo de gerar valor e criar riqueza. Aliamos sempre a qualidade à segurança alimentar, quer a nível social quer ambiental. Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste setor, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal. Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!



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