Unidade Hoteleira Aparthotel 4*, pretende recrutar para a zona de Albufeira:

Assistente Administrativo (M/F)

Funções:
- Assegurar o trabalho de rotina do gabinete: redigir email?s, cartas e outros documentos.
- Abertura e registo de toda a correspondência rececionada;
- Apoiar o serviço de ?front-office? da Receção;
- Comunicar às diversas secções os movimentos de chegadas e saídas, bem como os serviços a prestar aos clientes;
- Elaborar e organizar o arquivo da Direção e dos Funcionários/Pessoal;
- Elaborar e enviar documentos necessários;
- Orientar o serviço de correspondência com os clientes e agências, a faturação e a caixa relativas às receitas;
- Responder a pedidos de informação e documentação;
- Gestão documental (papel e eletrónica);
Apoiar o Departamento de RH ( Coordenar a gestão de saídas de staff do hotel; apoiar na contratação; gestão de documentação)
Prestar apoio administrativo a nível interno , aos membros do Hotel e respetiva gerência;
- Outras tarefas inerentes à função.

Perfil:
- Experiência anterior na função;
- Formação superior em Hotelaria/Turismo/Administração (Preferencial);
- Domínio de inglês;
- Conhecimentos de outras línguas (preferencial);
- Total orientação para a satisfação do cliente e para a qualidade do serviço;
- Elevado sentido de responsabilidade e organização;
- Simpatia e boa apresentação;
- Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipa

Caso esteja interessado envie o seu CV indicando a Refª ?AAdm? para o seguinte email:

Tipo de oferta: Full-time

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas