A Fórmula do Talento é uma consultora de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores.
Para empresa cliente estamos a recrutar assistente administrativo(a) para escritório de Advogados localizado em Almancil

Principais Responsabilidades:
- Executar tarefas relacionadas com o expediente geral do escritório, de acordo com procedimentos estabelecidos (em particular, em matéria de proteção de dados e de sigilo profissional), utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios do escritório. Assegurar a atualização do software de gestão do escritório;
- Rececionar, registar e encaminhar a correspondência para os respetivos serviços ou destinatários em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
- Efetuar o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida;
- Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Proceder à expedição da correspondência, identificando o destinatário e acondicionando-a de acordo com os procedimentos adequados, e realizar serviço externo da sociedade e dos seus clientes;
- Agendar e organizar reuniões;
- Prestar apoio de secretariado aos colaboradores da sociedade;
- Preparar e conferir documentação de apoio à atividade comercial do escritório, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros) e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros);
- Registar, atualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão do escritório, nomeadamente os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salários, stocks e aprovisionamento;
- Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao escritório, nomeadamente clientes, fornecedores e colaboradores, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
- Articular tarefas e o seu cumprimento com prestadores de serviços da sociedade, designadamente nas áreas de contabilidade, marketing e relações públicas, informática e telecomunicações, segurança e saúde no trabalho.

Perfil:
- Experiência em funções administrativas e de atendimento ao público (telefónico e presencial)
- Domínio escrito e falado da língua portuguesa
- Bons conhecimentos da língua inglesa (escrita e falada)
- Método e boa gestão do tempo
- Boa apresentação
- Pontualidade
- Responsabilidade (reliance)
- Domínio de outros idiomas (Fator preferencial)
- Disponibilidade Imediata

Horário 9h-18h de segunda a sexta com intervalo de 1h para almoço

Condições:
- Contrato de trabalho a termo indeterminado
- Salário base + s.a
- Seguro de saúde
- Integração em projeto com continuidade

*Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.
*Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado.

Tipo de oferta: Full-time