responsabilidades chave

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  Assegurar as diferentes áreas de negócio profissional da empresa em Portugal como assistente de backoffice: áreas das Finanças, Vendas e Educação.

competências

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  Conhecimento de Espanhol;
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  Conhecimento de SAP;
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  Criação de PO's e recebimento de faturas no sistema;
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  Recebimento de notas fiscais e digitalização, reportando à contabilidade;
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  Digitalização de documentos físicos que chegam ao escritório;
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  Saldo de caixa mensal e relatório;
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  Processamento de grandes fornecedores nos ODM;
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  Solicitação de pagamentos urgentes;
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  Processamento de viagens e reservas para a equipe de Educação;
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  Organização dos diferentes cursos: reservas de quartos, remessas de materiais;
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  Apoio na tradução de materiais de Educação e Comunicação para português;
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  Manter os materiais da equipa de Comunicação atualizados;
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  Controle de despesas e faturas;
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  Envio de materiais para a equipe;
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  Acompanhamento do Programa de Fidelidade.

principais benefícios