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candidaturas

Administrativo/a Full-time

de Huork.com Lisboa em Lisboa (Publicado em 22-08-2021)

Local: Lisboa

Oferecemos:

  • Formação inicial e contínua;

  • Apoio personalizado de um gestor sénior;

  • Integração em equipa focada e motivada;

  • Reconhecimento profissional e perspectivas de progressão na carreira.


Função:

  • Atender clientes (Estudantes e Proprietários), prestar informações, responder a emails, contactos telefónicos.

  • Receber, enviar e arquivar correspondência;

  • Sob supervisão de gestor sénior proceder à elaboração de contratos de arrendamento, suas renovações, atualizações de rendas, envio de faturas e recibos;

  • Controle dos sites onde se encontram disponibilizados os diversos quartos de arrendamento a estudantes;

  • Organizar os documentos para pagamentos;

  • Visitas semanais aos apartamentos sob administração, com controlo dos vários fornecedores de serviços;

  • Controlo dos procedimentos de check-in/ check-out dos estudantes;

  • Gerir solicitações de conservação e manutenção dos imóveis sob administração;

  • Acompanhar o trabalho dos gestores da organização;

  • Manter ficheiros de informação de apoio à gestão atualizados.


Requisitos:

  • Empreendedor e proactivo;

  • Boa capacidade de comunicação;

  • Orientação para os objetivos;

  • Capacidade de trabalho em equipa;

  • Responsável e organizado;

  • Apresentação cuidada;

  • Com experiência no ramo imobiliário;

  • Fluente em Inglês e ainda outra língua (oral e escrita)

  • Carta de condução incluindo condução de mota/scooter até 125 CC.;

  • Disponível para trabalhar em horário flexível que pode incluir fins-de-semana;

  • Habilitações literárias ao nível do 12.º ano e superiores;

  • Dá-se preferência a experiência anterior.




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