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candidaturas
Secretário Administrativo e Executivo (M/F)
de Lisboa em Lisboa (Publicado em 12-06-2021)
ID da Oferta
589048389
N.º de Vagas
1
Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas:
Licenciatura
Habilitações Máximas:
Doutoramento
Formação Profissional Exigida:
Sim
Formação Profissional:
Contabilidade e Fiscalidade
Data Prevista para Início do Trabalho:
2021-07-01
Área de formação:
Contabilidade e Fiscalidade
Certificação Profissional:
N
Idiomas
Idioma
Oralidade
Escrita
Leitura
Certificado
Idioma
ESPANHOL
Oralidade
Muito Bom
Escrita
Muito Bom
Leitura
Muito Bom
Certificado
Não
Idioma
INGLÊS
Oralidade
Muito Bom
Escrita
Muito Bom
Leitura
Muito Bom
Certificado
Não
Experiência Profissional
Experiência anterior:
Sim
Tempo mínimo de experiência:
12 meses
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Sim
Descrição do Perfil
Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa. Rececionar e registar a correspondencia e encaminha-la para os respetivos servicos, em funcao do tipo de assunto e da prioridade. Redigir e efetuar o processamento de texto de correspondencia geral (cartas, oficios, notas informativas e outros documentos) com base em informacao fornecida. Organizar o arquivo, estabelecendo criterios de classificacao. Arquivar a documentacao, separando-a em funcao do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo. Proceder a expedicao da correspondencia e encomendas. Atender e informar o publico interno e externo a empresa. Atender e encaminhar o publico, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionarios, em funcao do tipo de informacao ou servico pretendido. Prestar informacoes sobre os produtos e servicos da empresa, quer telefonica, quer pessoalmente. Proceder a divulgacao de normas e procedimentos internos junto dos funcionarios e prestar os esclarecimentos necessarios. Efetuar a gestao do economato da empresa. Registar as entradas e saidas de material, em suporte informatico ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes. Rececionar o material, verificando a sua conformidade com o pedido efetuado e assegurar o armazenamento do mesmo. Organizar a informacao relativa a compra e venda de produtos e servicos, criando e mantendo atualizados dossies e ficheiros, nomeadamente, de identificacao de clientes e fornecedores, volume de vendas e compras realizadas e natureza do material adquirido. Preencher e conferir documentacao referente ao contrato de compra e venda (requisicoes, guias de remessa, faturas, recibos e outra) e documentacao bancaria (cheques, letras, livrancas e outra). Compilar e encaminhar para os servicos competentes os dados necessarios, nomeadamente a elaboracao de orcamentos e relatorios. Executar tarefas de apoio a contabilidade da empresa, como analisar e classificar documentos.
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato:
Termo certo
Duração:
12 (meses)
Regime de trabalho:
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário:
Diurno
Nº de Horas:
8.0
Horário:
09:00 - 18:00
Descanso Semanal:
Regime Geral
Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida:
800 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Subsídio de alimentação
7.6 EUR / dia
IRCT:
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
Pagamento de viagens:
Não aplicável
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