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TENDER OFFICE Full-time

de GiGroup Lisboa em Lisboa (Publicado em 05-03-2021)

Decorrente do seu plano de expansão em Portugal a Multinacional de Recursos Humanos Gi Group está a recrutar para o seu escritório de Lisboa um TENDER OFFICE (M/F).
FUNÇÃO:

  • Suportar de forma ativa o Departamento de Tender Office analisando e coordenando os aspetos técnicos, administrativos e comerciais dos processos de Tendering and Contract;
  • Supervisionar a execução eficiente de todas as atividades de tendering de acordo com o setor privado e público;
  • Ler e analisar cuidadosamente as condições do tender para conseguir compreender na totalidade os requisitos da proposta e as necessidades do cliente;
  • Entregar e monitorizar a gestão da proposta, garantindo a execução dos processos de tender internacional da Gi Group e mantendo um alinhamento constante com os requisitos da organização;
  • Ir ao encontro e monitorizar de forma constante os prazos limite da gestão de tender seguindo o enquadramento fornecido pelo cliente;
  • Apoiar as filiais Gi Group (com especial foco sobre o departamento legal) para verificar os aspetos técnicos e administrativos da proposta;
  • Gerir os programas de concursos e cadernos de encargos disponíveis em plataformas públicas;
  • Saber identificar as oportunidades de negócio para as variadas linhas de negócio da Gi Group;
  • Fazer uso da sua experiência e conhecimento sobre boas práticas e processo da proposta para aconselhar nas propostas-chave de venda (tais como conhecimento sobre o custo de trabalho, KPI?s e SLA?s de tender, estratégias de redução de custos, etc.);
  • Reporta e apoia a Head of Corporate Sales nos processos de tendering entre Portugal e o International office.

REQUISITOS:
  • Licenciatura em Engenharia, Contabilidade, Matemática Aplicada, Finanças ou Gestão (preferencial);
  • Experiência em funções similares e conhecimento de Trabalho Temporário e Outsourcing serão valorizadas;
  • Fluência em Inglês ao nível da oralidade e escrita, nível C1 (eliminatório)
  • Orientação para o cliente;
  • Orientação para resultados;
  • Gestão do tempo e de prazos
  • Competências de planeamento e organização;
  • Abertura para novas tecnologias;
  • Domínio do Excel e Powerpoint;
  • Atitude Pró-ativa.
  • Abordagem analítica;
  • Atitude de multitasking;

OFERTA:
  • Integração em Multinacional líder na sua área de atuação;
  • Pacote salarial a definir mediante a experiência demonstrada na área;
  • Outros benefícios em vigor na empresa

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Consultoria em Negócios, Recursos Humanos, Jurídico ou IT


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