Caracterização
Grupo Clave encontra-se a recrutar uma Secretária/Reacionista (M/F) que reportará diretamente ao CEO para prestigiada empresa situada em Lisboa.

Descrição
? Gestão de e-mails e otimização de agenda pessoal e profissional;

• Gestão de e-mails e respetivo reencaminhamento;
• Controlo da agenda profissional e particular dos executivos;
• Receção de clientes internos e externos da empresa;
• Atendimento e transferência de chamadas nacionais e internacionais;
• Atendimento de clientes, fornecedores e gestão de reclamações;
• Resolução de problemas, garantindo padrões de qualidade estipulados;
• Receção de materiais e correspondência;
• Organização de eventos, reuniões, viagens e almoços;
• Preparação de apresentações e informação de suporte;
• Reserva/preparação de salas para eventos ou reuniões;
• Tradução de documentos;
• Dinamização de ações de comunicação interna;
• Controlo do economato e procurement de novos fornecedores;
• Gestão da distribuição de documentos internos;
• Controlo do material de escritório;
• Apoio administrativo à Direção e respetivas equipas;
• Elaboração de relatórios de despesas e acompanhamento;
• Gestão do arquivo de documentos e apoio na contabilidade;
• Monitorização das atividades da empresa e reporte das informações Relevantes;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
  

Requisitos
? Experiência profissional em funções similares;

• Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Organização e método;
• Perspicácia, adaptabilidade e discrição;
• Assiduidade e pontualidade;
• Forte capacidade de comunicação, de interpretação e de argumentação;
• Boa apresentação;
• Fluência em língua estrangeira (Inglês preferencial);
• Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;
• Formação mínima ao nível da licenciatura (secretariado preferencial).
  

Oferta
? Integração em equipa jovem, dinâmica e com excelente ambiente de trabalho;

• Vencimento base + subsídio de alimentação;
• Telemóvel de Serviço;
• Valorização profissional e perspetivas de progressão na carreira;
• Contrato de trabalho direto com a empresa.

GESERFOR GESTÃO DE RH E EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A. (nº Alvará 66 de 31/10/1991) e PROSER PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA PROMOÇÃO, REPOSIÇÃO E APLICAÇÃO DE PRODUCTOS, S.A.